1.标题:标题是由发文单位,事由和文种组成。
2.主送单位:报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。
3.正文:报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的依据,原因和目的,或是由于形式发展的要求,或工作的需要,以及上级的指示等,交代清楚就好。事项是报告的主体和核心,工作报告主要包括工作情况,问题和今后的打算;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训;答复报告,上级问什么,答什么。结尾是一些习惯用语,如“特此报告”“特此报告,请审查”等。
4.签署:在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期,日期中年月日要写清楚。
5.注意事项:对于报告收文单位不用答复,如果需要上级解决一些问题,应另外用“请示”行文,决不能出现“请示报告”类文种。