1.文件是指形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。狭义的“文件”就是档案的意思,广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。
2.文件的分类。按性质和用途分类:系统文件、用户文件;按文件的逻辑结构分为:流式文件、记录式文件;按信息的保存期限分类:临时文件、永久性文件、档案文件;按文件的物理结构分类:顺序文件、链接文件、索引文件、HASH文件、索引顺序文件;按文件的存取方式:顺序存取文件、随机存取文件。