资料整理员的工作内容 关于资料整理员的工作内容介绍

资料整理员的工作内容 关于资料整理员的工作内容介绍

1.负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3.规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6.发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7.负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8.负责视具体情况定期清理资料室档案。

9.相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10.若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

推荐阅读