1.书信的格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。
2.称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
3.正文的开头空两格,通常先写问候的话。
4.结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上祝愿,勉励或敬意的祝颂语。
5.署名:在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
6.日期:可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最后报写清年月日,以便查考。