写信的时候怎样做 怎样写信规范

写信的时候怎样做 怎样写信规范

1.开头首先注明称呼

在姓名、称谓前面可加适当的修饰语或直接用修饰语作称呼。如果是亲戚关系就加上关系称谓,如果是师长关系就尊称“老师”,如果是上下级关系就加上职位名称。还有要注意如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,尊长者在前。

2.正文部分

首先应当以问候语开头,就如同熟人打招呼一般,问候是必不可少的。比如节日将近,“新年快乐,端午节快乐”等等,或者简单的一句“您好”也是一句问候。问候语过后,应当注意有几句承上启下的句子。“近来家人可好”、“父母身体可好”等等,都能够表示下关心。然后就可以写正文部分了,就所想表达的意思,将主旨阐明即可。最好能做到有条有理、层次分明。

3.结尾部分加敬语

结尾部分敬语也是必不可少的,比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能够表达写信人的良好祝愿。

4.署名和日期

最后应当注意在书信的最后一行注明写信人姓名与写信日期,在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

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