1.拍集装箱箱号、核对箱单
集装箱货柜到了以后,我们要先拍下集装箱箱号,填写箱单和留底用。箱单通常是由司机带过来,我们根据公司内单证员提供的箱单核对下集装箱司机带来的箱单,看两者是不是完全一致,这一步非常重要,千万不能出错!
2.拍空柜照片、清点装柜产品数量
当司机或是装柜人员把集装箱后门打开后,我们要查看下集装箱内是否干净,如果不干净,一定要清扫干净,然后拍下空柜的照片。拍完空柜照片后,按排人员拉货,可以边拉货边清点数量,也可以货物全部拉出后再清点数量,数量一定要和箱单上一样,否则是不能装柜的。
3.拍半柜的照片
当货物装到一半时,拍下半柜的照片,有些客人要求要有半柜照,有些没有要求的可以不拍。
4.拍关门照片
当货物全部装完后,一定要拍下关门前的照片,这一点非常重要
5.填写箱单并拍照
如果装柜数据和集装箱司机带来的箱单数据不一致,一定要按自己公司单证员提供的箱单数据填写,实际装柜过程中数据如有变化,一定要提前通知单证改数据,保证单证手中的数据和你实际的装柜数据一致。 数据填写好后,拍箱单照片。
6.锁集装箱货柜后门并拍下锁和后门的照片
箱单照片拍好后,把底联撕下留底,拍锁的照片,拍好后锁集装箱后门,锁好后,拍下锁的照片和后门全照。
拍货柜侧面照片。
拍下集装箱侧面的全照,留底用。
8.做装柜资料
最后我们把装柜的详细资料做出来,以邮件形式发送给相关部门。