1.称呼,这个非常重要,称呼是谁就是你要把这个情况向谁说明。接下来应该直奔主题。
2.把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。接着总结第二段正文的内类,让大家跟着你的思维走。
3.这样大家不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。然后是必须有的:比如“特此说明”,这个最常用。最后一步也是最关键的一步,就是自己的落款。