1.工作计划。每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,先处理紧急、重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。
2.集中精力。工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
3.简化工作。将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4.经常充电。多学习知识,尤其是专业知识,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5.时间意识。时间就是效率。工作时一定要有时间意识,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6.有紧迫感。工作时禁忌怠慢心理,一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断地督促自己。
7.辅助工具。要多找捷径,多学习一些辅助办公软件,巧妙地运用电脑、手机等电子产品。
8.劳逸结合。超负荷的工作只能降低工作效率。适当的放松,工作间站起来活动几分钟,喝杯水。工作时要为自己保留弹性工作时间。