1.学生持书面申请和《入伍通知书》到所在系部填写休学申请表,系部审核。
2.教务处审批,上报分管院长,分管院长签署意见。
3.教务处标注学籍异动并发保留学籍通知给相关系和部门,发《准予保留学籍通知书》(办理离校手续和复学手续用)给学生。
4.班主任将学生学籍档案移交教务处,学生持《准予保留学籍通知书》到相关部门办理离校手续并离校。