唐朝时期的档案种类有哪些？是如何区分管理的?

隋末天下群雄并起，617年唐国公李渊于晋阳起兵，次年称帝建立唐朝，定都长安。今天知秀网小编就给大家带来相关详细介绍。

《长安十二时辰》的热播，不仅印证了马伯庸老师的“鬼才”天赋，更引起许多读者和观众对唐朝的各种文化制度的思考。其中，最让人感到深不可测的便是虚构的“大案牍术”。在《长安十二时辰》原著第二章《午初》中有这样一段话：

张小敬放下名单，由衷地感叹了一句。他做不良帅那么多年，破案无数，深知很多事情的真相就藏在人人可见的文卷之中，就看你能不能找出来——此所谓“大案牍”之术。

这里提到的“大案牍术”实际上是通过科学的档案管理知识，来快速的获取某一个维度的信息，通过分析，来得出最终的结果。放在现在，是一种“大数据”的思想。实际上，唐朝并没有所谓的“大案牍术”，但唐朝已经具备非常成熟的档案管理制度，马伯庸老师还将靖安司虚构为存放档案卷宗的地方，以方便随时调阅分析。本文从《长安十二时辰》的大案牍术，来浅谈唐朝成熟的档案管理制度。

一、档案管理的沿革和其价值

档案学，是一门重要而古老的学问，也是很多高校设置的一门学科专业，其二级专业还包括信息资源管理、图书馆学等。档案管理工作可追溯到3000年前的商朝，从奴隶社会到封建社会，档案管理不断发展，影响深远。

在欧洲，古罗马人把档案按照发文和收文精心分类管理，一些地主庄园也会将设置自己的档案馆，将日常档案和图书、教会资料等进行综合管理。有按照日期、按照地区、按照事由和保密性等多种分类方式。

在中国，商朝时期已经开始用穿扎成册的甲骨文来管理档案。到了周朝，为了便于使用，周天子还规定了建立档案“副本”的制度，通常将档案存放在宗庙之中，比较贵重的档案还要“藏之以金匮”。两汉时期，著名的兰台、东观等地都是存放各类古籍和档案的场所。《史记》记载：

诸将皆争金帛财物之府分之，(萧)何独先入收 秦丞相、御史律令、图书藏之。

可见汉初丞相萧何当时对档案管理的重视。

隋唐以来，我国古代的档案管理工作有了较大的发展，尤其是唐朝，不但形成了档案管理的机构和制度，而且，从法律的角度，直接约束了这方面的很多问题。当时有甲历档案、户籍档案、舆图档案、刑律档案等等。据《唐会要》记载，唐朝的档案种类共分18种。

为何要建立档案制度?几千年来，之所以要花费巨大的人力物力来做档案的管理，是因为它有以下几点重要意义：

第一，沿袭和发展社会制度，历史档案的保存，对社会制度的沿袭和发展，有很大的参考意义。

第二，维护封建统治，王朝的更迭，对政治军事，乃至户籍、地图等影响极大。在这方面建立相应数据，有利于维护封建统治。

第三，专业分类为各领域助力，朝廷档案的分类繁杂，每个领域都有其特殊的作用。例如，刑律档案，对于刑侦破案，减少犯罪等有很大帮助。在《长安十二时辰》中，档案管理主要体现在这个方面。

当然，档案管理还有安全保密、文化研究等各方面的意义，随着历史的沿革，每个时代有略微变化。

二、唐朝档案管理的成熟性

隋唐时期，档案管理日渐科学，下面从多个类别来说明唐朝档案管理的成熟性。

1.唐朝政务档案管理

政务公文作为封建社会发布政令的凭证。唐朝时期，对文书的记载较为完善，对写作的格式(上行文、下行文、平行文)有严格的要求。同时，对于不同政务档案的保留和归档也非常谨慎。并且制定了《诸司应送史馆事例》，颁发全国。若在政务档案上出错，等同于行政能力上出错，所以唐朝官员对朝廷行文的管理，十分重视。和前朝相比，唐朝从制度和法律方面，趋于成熟。

2.帝王日常行为档案管理。

历代帝王，都有起居注，专门记录皇帝的日常言行。有专门的人负责撰写，对后期编著“实录”有很大帮助。唐朝时期，尤其是唐太宗李世民时期，对起居注非常重视，不仅将史馆搬到了宫中，同时还让中书省监管起居注的编纂。换句话说，就是宰相要对帝王日常行为的档案管理负责，可见重视程度之高。所以说，从唐朝开始，史料的丰富程度远比之前。

3.唐朝户籍档案管理

夏商时期，已经对人口信息进行过统计，甚至形成简要的档案。到了唐朝，户籍人口不仅有详细的登记，而且还进行多维度的分类。例如，按照士农工商划分。不仅如此，唐朝最超前的户籍管理制度在于：将全国人口按照年龄来划分，对于25岁以下，25岁到55岁，55岁以上这三个年龄段都有具体的数据统计。这样的数据，可以直接得出全国百姓承担的赋税和兵役比例，非常先进。而且，每三年重新统计造册，朝廷和地方各有一份档案，户籍的档案管理出现精细化。

4.交通、舆图的档案管理

唐朝为了方便管理，针对主要的城市房屋、沟渠、交通道路等进行全面的绘图、标记和存档。特别对于长安、洛阳两座城市的主要区域，甚至还设置沙盘。这些档案资料最初是考虑战争所用，所以存放于兵部和工部。后来逐渐推广，在全国的主要城镇，以及西域等边疆地区，也都有交通舆图的制作和管理。需要说明的是，在唐朝，交通舆图属于朝廷机密，不得轻易借阅。

5.唐朝人事档案的管理

隋朝建立科举制度，唐朝时期，日渐成熟。唐朝在这一期间已经建立了人事档案——甲历档案。最初是把每一年科举官员做出登记。后来扩大到全国各衙门的所有官吏，都要建立“人才档案”。对于科举或者门阀士族出身的官员，档案需要更加详细。包括出身、名籍、内外族人的婚姻，样貌、年龄和奖惩记录等，存档于吏部。唐朝这种成熟的人事档案，可以说是现代人事档案的基本雏形。

6.唐朝的刑狱档案

《长安十二时辰》中的刑狱档案的迅速调阅，让人眼前一亮。实际上，唐朝已经建立了完整的刑狱档案体系，刑部、大理寺和御史台都有各自的刑狱档案，如果需要调阅，需要出示调阅公文，并且在规定时间内归还。对于全国各地的犯罪记录，都有详细的记载，每一年更新一次。

除了上述所说的6类档案管理外，还有其他多种档案的管理，例如，唐朝在太史局管理天文档案，唐朝在太医局设立医药和太医出诊的详细档案等，都是十分成熟的档案管理制度。

三、唐朝档案管理的先进性

1.朝廷促进建档

唐朝建立后，从武德四年开始，当时身为秦王兼尚书令的李世民就意识到了各类档案管理的重要性，李世民下令，让书记房玄龄专门负责收集隋朝的各类图籍，同时，下令督促全国官员建立各类档案。李世民登基之后，制定了《诸司应送史官事例》，从法律的角度来约束各地官员建立和呈报档案，对推动唐朝的各类档案建立，有深远的影响。

2.管理制度的探索

在档案制度形成之后，对这些档案进行运用和管理，唐朝也在不断探索。例如，在甲历档案建立后，规定必须采取统一的格式，大大的提高了数据的对比和汇总难度。在档案使用的过程中，有破损、或丢失的情况，有专门的责罚体系，并且责令重新补全。

另外，对于档案管理的场所，也有严厉的风险管理。例如《唐律疏议》记载：

“诸库及库内皆不得燃火， 违者徒一年。

可见，在档案室防火方面，已经有法律依据了。在唐《贼盗律》中，明确增加了对于偷盗档案的法律惩罚：

盗制书者罚徙二年，对于盗宫文书这，杖一百。

这个惩罚力度，远远高于普通的盗窃罪，可见对档案安全性的重视。

3.准除制度

档案在长期的收集过程中，会存在大量沉积，随着时间的推移，有些档案要一直保留，有些档案则要进行销毁。而销毁的时间在唐朝则有明确的规定。例如，唐朝对档案有“长留”和“短留”制度，所谓的“短留”，是在三年内，新的档案更新后，就可以将旧档销毁。

综上所述，唐朝在各类档案的建立、应用、管理方面，已经建立了十分成熟的制度。

四、唐朝档案管理制度的历史意义

《长安十二时辰》给我们虚构了一个强大的“大案牍术”，实际上，这种“大数据”的支撑是它背后成熟和复杂的档案管理和分析思维。唐朝完善的档案管理体制，是在历朝历代的基础上日渐发展和探索的结果，但在当时，已经是较为成熟的档案管理制度，对唐朝乃至后世，影响深远。表现在以下三个方面。

第一，唐朝完善的档案管理制度的逐渐形成，对于唐朝的政治影响极大。用档案“大数据”的方式，加以法律的辅佐，避免了封建政务的拖沓，确保了行政的效率。同时，建立政务、人事档案，对于政务研究、人才管理、人口赋税等方也有深远意义。

第二，唐朝完善的档案管理制度，推动了唐朝文化的发展。唐朝的国史编纂、文化研究、天文学、医药学等发展，都离不开一系列档案的参考。

第三，唐朝对档案管理制度的成熟应用，对唐朝的刑侦和军事帮助极大。唐朝建立的刑狱档案，对全国罪犯和相关法律专门建档，成为分析案情的一种高效工具。唐朝的地图和舆图档案，对唐朝军事也有很大的推动。