档案管理方法

必须在编制文件资料的范围内，保证该企业或者学校单位的资料内容在管辖范围内。文章要各管理人员自行整理，并且进行统一保管。各种档案材料使用黑色墨水进行书写，不能使用其他书写笔进行书写。档案不能够外借，如果有工作需要时，需要管理人员进行监督查阅。如果有必须借出的情况需要进行签字和管理人员同意，半个月之内必须归还，期间保证档案干净整洁。不能够对档案进行涂改，画押，拍照等情况，如果发生以上任何一种情况，将对借阅人进行处罚。档案要进行按时检查，做到防水、防盗、防潮。进入档案室不能够吸烟，不能够在档案室存放一些容易燃烧爆炸的东西。不能够对无关人员进行透露，如果发现违规，将对透漏人员进行处分和教育。对档案数目、种类进行统计。任何人不能够对档案进行占有、损坏，如果发生以上情况应当立即追究责任及时处理。做好对各档案管理人员的对接，保证档案组织情况。对档案的管理做到准确无误、真实、提交统计表迅速。

在年度总结的时候要对档案进行编号，按顺序排好。档案材料分为永久性保存和长期保存两种，永久保存的档案需要到国家档案管理部门进行办理，长期保管可保管十年， 时间到期之后按到期处理。