写信的格式

普通信件的格式一般分为开头称呼、问候语、信件正文、祝颂语、署名及日期五部分。信件的开头需要定格写“开头称呼”,另起一行就是问候语,再另起一行开始撰写书信正文。

1.开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

2.问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

3.正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

4.祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

5.署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。

写信的格式

案例:

【开头】“尊敬的XX:”

【问候语】(缩进2字符)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的问候语。

【正文】将信件的主要内容写在这里,注意内容的逻辑性和层次性,每段段首也要空两格。

【祝颂语】“此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)。

【结尾】写信人署名(靠右)写信日期(靠右)。

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