文员指的就是文职人员,即主管经理的助理之类的,文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员;做好会议纪要;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记等工作。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
4、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。