写信的格式

1、称呼也称“起首语”，起首语要顶格写在信纸的第一行，后加“：”，冒号后面不要再写任何字。

2、正文通常以问候语开头，问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

3、接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

4、在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

5、署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名，署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

主体文，即写信人要说的话，它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等，这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明，若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。