1.开会前,构思会议内容,给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效地去规划会议内容。
2.主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。
3.会议流程环环相扣。会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的进入会议的氛围。
4.讲话时吐词清晰准确。开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给 参会人员,提高会议的.成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。