1.标题
可以只写“欢迎词”三字,也可在“欢迎词”前边附加致词人姓名、职务及欢迎会议名称等修饰限定词语。
2.称谓
欢迎词的抬头称谓应是主要宾客姓名或代表团名称。一般要在姓名前冠以“尊敬的”、“亲爱的”词语,在后边加上职务头衔,或加“先生”、“女士”等称呼,对外国元首来访,应加“阁下”、“陛下”等称呼。
3.正文
欢迎词的正文内容主要有两个方面:一是表达欢迎的意愿,写明致词者在什么情况下,代表谁向宾客表示欢迎。二是介绍宾客的主要情况,如领导职务、工作成绩、学术造诣等,可以叙写宾客来访的意义、作用,也可回忆国家之间、组织之间友好交往的历史,等等。这是致词的中心内容。
4.结语
表示美好的祝愿或希望,如“我衷心地祝愿同志们身体健康,访问期间生活愉快”。